| 1. |
個人情報の定義 |
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生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいう。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
(2) 個人識別符号が含まれるもの |
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| 2. |
個人情報の利用目的及び第三者提供、仮名加工情報や匿名加工情報の扱い |
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(1) |
個人情報の取得 |
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個人情報の取得は、利用目的を出来る限り特定し、明確に定めて行います。個人情報の利用目的については、原則として本人の同意を得るものとします。また、必要に応じ本人に通知するかＨＰ（ホームページ）等で公表します。 |
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(2) |
保有個人データの利用目的 |
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当社は、下記の各号に関して、保有個人データをその目的の範囲内で使用します。目的外利用はありません。下記各号の①、②、④は直接書面で取得し、一部が開示対象（後述）であります。 |
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① |
お取引先の個人情報 |
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締結した契約の履行。商談、打合せ、催物開催の連絡。業務の履行。製品サービスの提供。これらの実施の為、ご担当者様の氏名、連絡先電話番号、メールアドレスを使い行います。 |
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② |
採用応募者の個人情報 |
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採否の検討及び決定。当社の会社情報、採用情報等の情報提供及び採否の通知。これらの実施の為、採用者の情報として氏名、住所、連絡先電話番号、メールアドレス、経歴書、職歴・業務実績等を使い行います。また、不採用の際にはお預かりした情報はすみやかに弊社で処分いたします。 |
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③ |
協力会社の方の個人情報 |
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受注活動及び人員の適正配置。これらの実施の為、協力社員の方の氏名、連絡先電話番号、メールアドレス、業務実績表等を使い行います。 |
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④ |
役員、従業者及びその家族の個人情報 |
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事業上の連絡。情報交換、勤怠管理、給与の支払い。人員の適正管理、評価、能力開発。福利厚生及び労働関連法令、税関連法及び社会保険関連法令に定められた業務の履行。これらの実施のために必要な氏名、連絡先住所、電話番号、メールアドレス、業務に必要な各種個人情報を使い行います。
なお、当社本社 5F 受付前に監視カメラを設置、撮影しております。撮影した内容は、防犯の目的以外では利用いたしません。 |
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⑤ |
お問合せをしていただいた方の個人情報 |
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この個人情報保護方針、個人情報の取扱い等に関してのお問合せに対するご回答。これらの実施のために必要な氏名、連絡先住所、電話番号、メールアドレス、手続きに必要な各種個人情報を使い行います。 |
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(3) |
第三者提供 |
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当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供できるものとします。 |
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① |
法令に基づく場合 |
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② |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合 |
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③ |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合 |
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④ |
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 |
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⑤ |
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合 |
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(4) |
個人情報の委託 |
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当社では、業務を円滑に遂行するため、必要な範囲で業務を委託することがあります。当社は、委託に際し一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、個人情報の安全管理が図ることが出来るよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。さらに、契約等の行為により、個人情報に関する機密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。 |
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(5) |
仮名加工情報 |
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当社において、個人情報を加工し、仮名加工情報を作成、扱う事はありません。 |
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(6) |
匿名加工情報 |
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当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報を作成、扱う事はありません。 |
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| 3. |
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果 |
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当社が提供するサービスのほとんどは、ご本人の個人情報を必要とせずご利用いただけます。個人情報をご提供いただけない場合に、実施できないサービスがありますのでご承知おきください。 |
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| 4. |
ご本人さまの権利 |
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ご本人からの申し出により、個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の訂正、追加又は削除及び利用又は提供の拒否権を求めることが出来ます。又、苦情･相談も受けたまわります。
詳細は｢個人情報に関する苦情･相談及び開示等の請求窓口｣をご覧ください。 |
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| 5. |
クッキー及びWebビーコンの利用について |
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当社はウエブサイトの一部では、当社のウエブサイトをご本人様により便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）やWebビーコンを利用しております。 |
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〔用語説明〕 |
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① |
クッキー |
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ウエブサイトを管理するウエブサーバとご本人さまのウエブブラウザとの間で相互にやり取りされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウエブサーバは特定のコンピュータがウエブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。ただし、ご本人さまがご自身の個人情報をウエブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。 |
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② |
ＷＥＢビーコン |
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クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることが出来る技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受取りに時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。 |
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| 6. |
認定個人情報保護団体 |
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当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることが出来ます。 |
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認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 |
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□認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
□苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
□住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565、 0120-700-779 |
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| 7. |
個人情報に関する当社の問合せ窓口 |
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(1) |
住所および電話番号/メールアドレス |
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東京都中央区日本橋箱崎町4番6号 アライズ第3ビル5F
メールアドレス：info@idr.co.jp
電話：03-6667-1601 |
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(2) |
担当及び窓口受付時間 |
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担当：個人情報保護管理者 代理 相談窓口：間崎
窓口受付時間：9:00～18:00（当社休日を除く月曜日から金曜日） |
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(3) |
受付内容 |
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・個人情報保護方針の問合せ
・個人情報の安全管理措置の問合せ
・個人情報に関する権利の問合せ
・従業者の個人情報の利用目的及び同意の問合せ
・採用応募者の個人情報の利用目的及び同意の問合せ
・苦情の申し出及び相談
・開示等の請求手続きについてのお問合せ |
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| 8. |
個人情報の開示等または苦情の申し出などの請求手続 |
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(1) |
当社所定の用紙をホームページからダウンロードしてご記入ください。 |
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 開示・ご請求等申請用紙 |
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(2) |
手続き上の注意事項 |
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(a) |
ご本人が直接手続きされる場合には、本人確認のために、運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。その際本籍地は塗りつぶしてください。 |
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(b) |
代理人が手続きされる場合には、代理人の運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。その際本籍地を塗りつぶしてください。また請求ご本人の実印付委任状＋請求ご本人様の印鑑登録を同封してください。 |
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(c) |
上記申請書類（内容を記載した所定用紙、本人確認等の書類）を簡易書留郵便にてご送付ください。 |
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(d) |
開示対象個人情報にあたるのは前項２.(2)の利用目的にある直接書面で取得した情報で①顧客本人様限り、②採用受験者本人様限り、④当社の役員・従業者に限りの開示対象となります。 |
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(e) |
当社からは配達証明付書留郵便、もしくは指定のメールにてご回答いたします。 |
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(f) |
尚、ご請求に当たり個人情報の開示・利用目的の通知などのご請求１件に付き、手数料（1,000円）が掛ります。所定の無記名の定額小為替を申請書類に同封してください。お支払い手数料は申請者様のご負担です。 |
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